Prahova - Proiect de peste un milion de lei finantat din fonduri europene pentru cresterea eficientei in Prefectura

Prefectura Prahova a anuntat, miercuri, finalizarea etapei de implementare a unui proiect de peste un milion de lei finantat din fonduri europene al carui scop consta in cresterea eficientei serviciilor furnizate de catre Institutia Prefectului. Proiectul „Proceduri simplificate - eficienta crescuta la nivelul Institutiei Prefectului Judetului Prahova“ a fost cofinantat din Fondul Social European (FSE) prin programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013. Valoarea totala eligibila, fara TVA, a acestui proiect este de 1.190.000 lei, dintre care 1.011.500 lei reprezinta valoarea eligibila nerambursabila din FSE, iar 178.500 lei este cofinantarea eligibila a beneficiarului. Proiectul s-a desfasurat pe o perioada de 21 luni, iar aplicarea sa a presupus implementarea unui sistem coerent si transparent de management electronic al documentelor la nivelul Prefecturii Prahova in vederea simplificarii procedurilor administrative si a reducerii duratei de livrare a serviciilor publice. Pe langa faptul ca au fost achizitionate doua servere cu sistemul de operare aferent, cinci rack-uri complet echipate, doua licente antivirus pentru servere, trei scannere multifunctionale, doua imprimante pentru coduri de bare si un portal web dezvoltat, 70 de angajati ai acestei institutii au fost instruiti pentru utilizarea sistemului de management al documentelor. „Prin implementarea acestui proiect, se reduce considerabil durata de raspundere vizavi de petitii, fiind permis, in acelasi timp, accesul mai rapid al cetatenilor la date si informatii, astfel ca activitatea din Prefectura este mult usurata. Practic, accesul utilizatorilor la serviciile publice a fost facilitat si s-au redus costurile financiare si de mediu prin promovarea circuitului documentelor in format electronic“, a declarat prefectul Adrian Dobre. Beneficiarul direct al programului este Prefectura Prahova, iar cei indirecti sunt cele 104 unitati ale administratiei publice din judet, cele 31 de directii deconcentrate, precum si cetatenii care apeleaza la serviciile Prefecturii sau mediul de afaceri.